Office Manager (m/w/d)

Als unser(e) Front Desk Office Manager (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mit Deinem professionellen aber auch lebhaften und fröhlichen Auftreten begrüßt Du unsere Kunden, Partner sowie Lieferanten und kümmerst Dich charmant um deren Belange.

Das solltest du mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrung im Office Management und Personalwesen wäre wünschenswert
  • Verbindliches und freundliches Auftreten inklusive hoher Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Erstklassige Umgangsformen, Spaß am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
  • Sichere Umgang mit allen MS-Office Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das sind deine Herausforderungen

  • Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
  • Allgemeines Office Management
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Rechnungsstellung
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Betreuung der Telefonzentrale

Das erwartet dich

  • Spannende, vielfältige Aufgaben in einem schnell wachsenden Team
  • Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume
  • Flache Hierarchien und sympathische Kollegen
  • Hervorragende persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein stylisches Office im Herzen Berlins mit sehr schönen Arbeitsplätzen und Räumlichkeiten
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Täglich frische Snacks, Mittagessen und Getränke

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte schick deine Unterlagen mit Angabe der Stelle für die du dich bewirbst an join@integr8.com

Bewerbung als Office Manager (m/w/d).

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Wie können wir dich erreichen?

Jetzt noch ein paar Zusatzinfos

Hier kannst du dein Portfolio, CV und weitere Daten hochladen.

Zulässig sind PDF, ZIP oder RAR Dateien mit einer maximalen Größe von 20 MB je Datei. Bitte beachte, dass der gesamte Upload nicht mehr als 60 MB betragen sollte.

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