Office Manager (w/m/d) / Teilzeit

Als Office Manager:in (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist Ansprechpartner:in für das Team in organisatorischen Belangen und sorgst mit kreativen und effizienten Maßnahmen für eine positive Arbeitsatmosphäre. 

Das solltest du mitbringen

  • Erste praktische Erfahrung im Office Management und Personalwesen wäre wünschenswert

  • Verbindliches und freundliches Auftreten

  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

  • Selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick

  • Erstklassige Umgangsformen

  • Spaß am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team

  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Freude an Raumgestaltung, Stil, Design und Eventplanung 

Das sind deine Herausforderungen

  • Allgemeines Office Management

  • Empfang und Betreuung von Gästen 

  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume 

  • Ansprechpartner für Kolleg:innen bei diversen organisatorischen Themen

  • Eigenständige Entwicklung von Ideen

  • Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung

  • Unterstützung des Teams bei der Eventplanung

Das erwartet dich

  • Spannende, vielfältige Aufgaben in einem schnell wachsenden Team

  • Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume

  • Flache Hierarchien und sympathische Kollegen

  • Hervorragende persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

  • Ein stylisches Office im Herzen Berlins mit sehr schönen Arbeitsplätzen und Räumlichkeiten

  • SpenditCard Benefitprogramm

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte schick deine Unterlagen mit Angabe der Stelle für die du dich bewirbst an join@integr8.com

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Zulässig sind PDF, ZIP oder RAR Dateien mit einer maximalen Größe von 20 MB je Datei. Bitte beachte, dass der gesamte Upload nicht mehr als 60 MB betragen sollte.

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