Office Manager (m/w)

Als unser(e) Office Manager(in) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mit Deinem professionellen aber auch lebhaften und fröhlichen Auftreten begrüßt Du unsere Kunden, Partner, Lieferanten und kümmerst Dich charmant um deren Belange.

 

 

Was Du mitbringst

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrung im Office Management wäre wünschenswert
  • Verbindliches Auftreten
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Erstklassige Umgangsformen, Spaß am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
  • Sichere Umgang mit allen MS-Office Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Herausforderungen

  • Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
  • Allgemeines Office Management
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Rechnungsstellung
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Betreuung der Telefonzentrale

Was Dich erwartet

  • Spannende, vielfältige Aufgaben
  • Ein junges und dynamisches Team mit hoher Motivation
  • Flache Hierarchien
  • Hervorragende persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Wir legen Wert auf Work-Life-Balance
  • Ein stylisches Wohlfühl-Office mit familiärer Atmosphäre im Herzen Berlins
Bitte sende Deine Bewerbung an: jobs(at)integr8.com (Ansprechpartner ist David Rost)
Wir freuen uns auf Dich!